Сроки сдачи ЕФС 1 при увольнении и договорах ГПД
Компания уволила продавца в четверг, а в пятницу подписала договор ГПХ с дизайнером на разработку логотипа. Бухгалтер спросил, можно ли сдать один ЕФС-1 в понедельник за оба события. Ответ: нельзя, если события произошли в разные рабочие дни. Для увольнения отчёт нужно сдать в пятницу, для ГПД — в понедельник. Пропуск срока по первому событию обернётся штрафом от 300 рублей для директора, даже если второй отчёт сдан вовремя.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении
Сроки сдачи отчетности ЕФС-1 при увольнении установлены пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении или днём прекращения трудового договора. С 30.12.2026 действует новая форма ЕФС-1, но предельный срок не изменился. Если приказ подписан в четверг, отчёт сдайте в пятницу до конца рабочего дня. Если приказ подписан в пятницу, отчёт сдайте в понедельник, потому что суббота и воскресенье не считаются рабочими днями.
При отпуске с последующим увольнением срок считают от даты приказа о предоставлении такого отпуска, а не от даты окончания отпуска. Например, приказ подписан 10 июня, отпуск заканчивается 30 июня, отчёт сдайте 11 июня, если это рабочий день. Причина увольнения и основание — собственное желание, соглашение или сокращение — на срок не влияют.
Если штат 11 человек и больше, сдавайте отчёт только электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью. При 10 сотрудниках и меньше выбор за вами: бумага или электронный формат. При нарушении обязательного электронного формата штраф составит 1000 рублей за каждый документ по статье 17 закона № 27-ФЗ.
За просрочку ЕФС-1 должностное лицо оштрафуют по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей. Ответственность несёт руководитель или сотрудник, назначенный приказом ответственным за сдачу отчётности.
Срок сдачи ЕФС-1 по договорам ГПД
ЕФС-1 по договорам гражданско-правового характера сдают при заключении и расторжении договора, если по нему начисляются страховые взносы. Это договоры подряда, возмездного оказания услуг и авторского заказа. Срок тот же: не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или расторжения договора. Если договор подписан в понедельник, отчёт сдайте во вторник. Если договор расторгнут в среду, отчёт сдайте в четверг.
Не нужно подавать ЕФС-1 по договорам аренды, займа, купли-продажи, а также по договорам с самозанятыми, если самозанятый платит налог на профессиональный доход и вы не перечисляете страховые взносы с выплат. Проверьте предмет договора: передача имущества в пользование, возврат денег или покупка товара не порождают обязанности по отчёту.
С 2026 года в форме ЕФС-1 по ГПД появились коды договоров ДГПХ, ДАВТ, ДОИП и другие, а также коды взносов на травматизм. На срок сдачи это не влияет, но влияет на заполнение граф 5 и 6. Не переносите срок на дату выплаты вознаграждения, акта выполненных работ или окончания месяца. Отчёт нужен именно на дату заключения или расторжения договора.
Выходные, праздники и перенос срока
Если договор ГПД заключён в субботу, отчёт сдайте в первый рабочий день после выходного. Например, договор подписан в субботу 1 февраля, отчёт сдайте в понедельник 3 февраля. Если увольнение пришлось на предпраздничный день, а следующий день нерабочий, срок переносится на первый рабочий день. Перенос по статье 6.1 НК РФ здесь не применяется, потому что срок установлен законом № 27-ФЗ, а не налоговым кодексом, но принцип тот же: рабочий день считается по производственному календарю. Для определения срока сверяйтесь с производственным календарём, а не с датой фактической выплаты зарплаты или вознаграждения.
Как не пропустить срок
Формируйте ЕФС-1 сразу после издания приказа или подписания ГПД, не дожидаясь конца недели. В один файл можно включить несколько событий по разным сотрудникам и подрядчикам, если срок сдачи у них совпадает. Например, в четверг уволили одного сотрудника и подписали договор ГПХ с другим — оба события нужно сдать в пятницу. Один отчёт с двумя строками подраздела 1.1 закрывает оба события. Если события произошли в разные дни, сдайте два отдельных отчёта. Срок сдачи — следующий рабочий день после кадрового события.
Проверка перед отправкой
Перед отправкой сверьте титульный лист с реквизитами социального фонда и регистрационным номером страхователя. В подразделе 1.1 для увольнения укажите код мероприятия и дату издания приказа. Для ГПД с 2026 года используйте коды ДГПХ или ДАВТ, а в графе 5 укажите тип договора. Ошибка в коде не меняет срок сдачи, поэтому до отправки проверьте СНИЛС, ФИО и статус мероприятия.